DATANORM Version 3

Allgemein

Die Vorgeschichte

Vor der DATANORM gab es eine Vielzahl von proprietären Formaten, die unterschiedliche Hersteller/Großhändler zur Übertragung ihrer Stammdaten an Kunden benutzten. Der immense Umfang an Artikeln zwang gerade die Sanitär-Branche, auf elektronische Austauschformate zu setzen.
Mit Initiative vom Schirmherr der DATANORM 3, dem VSI - Verband der Sanitär-Industrie, einigten sich Hersteller/Großhändler und Softwarehäuser 1986 auf das erste DATANORM - Format, welches dann bis 1990 zur DATANORM 3 weitergeschrieben wurde.

Aufbau

Der Aufbau war geprägt vom damals üblichen 128-Zeichen Datensatz (so wurden die IBM-Disketten formatiert) und dem ASCII-Zeichensatz. Die Inhalte wurden an fixen Stellen definiert. Möglich waren schon damals Artikeldaten, Rabatt- und Warengruppen, Preispflege und einfache Stücklisten. Die Artikeldaten umfassten neben den wichtigen kaufmännischen Daten auch die beiden Kurztexte, den Ausschreibungstext und NE-Werte für Kupfer.

Software

Es gibt noch alte DOS-Programme bei den Handwerkern die nur Daten in Version 3 einlesen können. Mit dem Konvertierprogramm können Daten im DATANORM Version 4 oder 5 in DATANORM Version 3 konvertiert werden. Liegen die Daten nur in einer höheren Version vor können auch für diesen Kundenkreis noch DATANORM-Daten bereitgestellt werden.

Den Datenverlust der hierbei auftreten kann merkt der Kunde nicht, da sein Branchen- Programm mit diesen Daten sowieso noch nicht gearbeitet hat. Werden die Daten mit zur Preisfindung herangezogen (zum Beispiel bei einer Übertragung von Zuschlagsätzen mit Staffelpreisen) können durch den Datenverlust für den Kunden falsche Preise übertragen werden. Dies muss sowohl dem Datenersteller als auch dem Anwender bekannt sein.

Bei einer Konvertierung von einer höheren in eine niedere Version müssen die technischen Gegebenheiten, der Datenumfang und die Auswirkung bei einem Datenverlust genau bekannt sein. Sonst muß nach jedem Einlesen von Daten in Version 3 vor der Anwendung eine manuelle Überprüfung der Preise erfolgen.

Standardverfahren für den Datenaustausch

Soweit noch heute Datenaustauschverfahren in Einzelfällen nach DATANORM Version 3 eingesetzt werden, gilt als vereinbart, dass in dieser Form keine Preise in Euro übertragen werden.

Sonderfälle / Wildwuchs unter DATANORM Vers. 3

Die DATANORM Versionen 1, 2 und 3 wurden vorwiegend nach den Anforderungen an die Datenaustauschformen im Heizungs- und Sanitär-Gewerbe und hier vorwiegend aus der Sicht der Fachhändler konzipiert. Anforderungen, die in anderen Branchen auftraten, wurden erst in den Versionen 4 und 5 berücksichtigt.

Deshalb entstanden in Version 3 von Datenerstellern, Softwarehäusern und Verbänden mehrere Satzarten, die jeweils in den betreffenden Branchen zusätzlich zu den Satzarten der DATANORM Version 3 eingesetzt wurden. Die Satzbeschreibungen wurden in der Regel von den Datenerstellern bzw. den Verbänden herausgegeben.

Einige Satzarten hieraus sind noch heute im Einsatz:

• Fliesensatz (Bundesverband des Deutschen Fliesenfachhandels e.V., Danzigerstraße 35a, 20099 Hamburg )
• Arbeitszeiten (Ing. Büro Bürgerle, Roggensteiner Str. 60, 82140 Olching)