DATANORM Version 5.0

Allgemein

Die DATANORM Version 5.0 wurde im Mai 1999 in Buchform vom Krammer Verlag Düsseldorf veröffentlicht.

Grundlage sind die Satzbeschreibungen, die der DATANORM-Arbeitskreis Datenaustausch unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachtechnisch im Detail konzipiert und festgelegt hat.

Um einen reibungslosen Übergang von DATANORM Version 4 auf DATANORM Version 5 zu gewährleisten war eine Umstellungsphase für die Datenersteller und Branchen- Softwarehäuser bis zum Januar 2002 vorgesehen. Es hat sich jedoch herausgestellt, dass nach wie vor für Artikeldaten im einfachen Aufbau die DATANORM Version 4 verwendet wird. Somit werden heute sowohl Daten in Version 4 als auch in Version 5 übertragen.

DATANORM 5 Taschenbuch: Krammer Verlag, Düsseldorf, www.krammerag.de. Bezugsquellen finden Sie hier.

Zukunft im Datenaustausch

Es ist somit denkbar, dass schon bald kundenbezogene Einstandspreise für Normalartikel automatisch und in sekundenschnelle, direkt vom Computer zu Computer eingeholt werden können.

Die Erfahrung zeigt, dass der aufwendigste Teil bei einem Stammdatenaustausch nach DATANORM die ständigen Preisänderungen sind.

Wenn die lästigen Preisänderungen in Zukunft entfallen könnten und die Preise generell per DFÜ übertragen würden, wird das einen erheblichen Vorteil für den Handwerker darstellen.

Der Handwerker wird also sehr schnell, wenn ihm ein automatischer Preisänderungsdienst in DFÜ-Form bereitgestellt wird, den bequemeren Weg gehen, und all seine Preise in dieser Form einholen.

Auch wenn die Handwerker nur mit ihren bisherigen Lieferanten in dieser Form kommuniziert, wird in Zukunft die Anzahl der Anfragen steigen.

So lange es sich um "Standard-Anfragen" handelt die vom Computer auch wirklich automatisch bearbeitet werden können, ist es zum Vorteil beider Partner.

Müssen jedoch in Zukunft vom Lieferanten mehr Anfragen manuell bearbeitet werden, würde das für ihn keine Einsparung, sondern eine zusätzliche Belastung bedeuten und das kann nicht Sinn einer neuen Technik sein.

Deshalb war es notwendig in der DATANORM Änderungen auch in einigen Bereichen vorzunehmen, die heute zufriedenstellend funktionieren.

Wenn eine automatische Bewertung einer Anfrage erfolgen soll, müssen zum Beispiel Artikelnummer und Menge übertragen werden. Die Artikelnummer muss eindeutig sein, sonst könnte es vorkommen, dass der Computer an Stelle des angefragten Artikels den Preis für einen ganz anderen Artikel zurück gibt. EAN-Nummern versprechen hier Abhilfe.

Aber werden alle Materialien EAN-Nummern haben und können alle EAN-Nummern von den Fachhändlern durchgeschaltet werden?

EAN-Nummern sind in der Regel abhängig von der Liefermenge. Wenn ein Fachhändler bereits die Abnahmemenge ändert, ist die EAN-Nummer nicht mehr eindeutig. EAN-Nummern sind auch abhängig vom Lieferland. Wird ein Artikel in mehreren Ländern gefertigt, ist unter Umständen die EAN-Nummer ebenfalls nicht mehr eindeutig.

In der DATANORM Vers. 5.0 wurden deshalb "Kürzel" für den jeweiligen Ersteller der Artikelnummer oder Herstellernummer mit aufgenommen.

Wenn diese "Kürzel" im Artikelstamm abgestellt werden und bei den DFÜ-Anfragen zum Beispiel mit der Artikelnummer übertragen werden, ist jederzeit eine Eindeutigkeit herzustellen und eine automatische Bearbeitung möglich.

Neben der eindeutigen Identifizierung eines Artikels ist es genau so wichtig, in welcher Menge der Artikel benötigt wird.

Die Mengeneinheit muß deshalb automatisch erkennbar sein. Wird eine Mengeneinheit frei eingesetzt benötigt der Computer für die Erkennung jeweils einen Übersetzer und somit eine manuelle Bearbeitung. Deshalb wurden die normierten Mengeneinheiten aus den EDIFACT-Subsets für die Übertragung übernommen.

Manuell ist es auch einfach eine Anfrage von 40 Metern in eine Angebotsmenge von 10 Stangen a' 4 Meter umzuwandeln. Für einen Computer ist dies nur dann möglich, wenn entsprechende Umrechnungen vorgegeben sind.
Es können mit der DATANORM Version 5.0 über einen neuen C-Satz entsprechende Umrechnungsformeln mit übertragen werden.

Ein Beispiel für die vorgenommenen Anpassungen der Feldlängen: Werden Hersteller-Artikelnummern und -Typen europaweit in einer maximalen Größe von 35 Stellen übertragen (zum Beispiel in Edifact), kann von einer automatischen Bearbeitung nicht verlangt werden, daß ein 15 Stellen langer Teil der Herstellernummer, auch wenn er mit viel Sachverstand abgekürzt wurde, einen eindeutigen Hinweis auf den Artikel gibt.

Nicht zuletzt wurde die neue Preisart "Richtpreis" ebenfalls aus den DFÜ-Anforderungen geboren. Werden zum Beispiel in Zukunft alle Preisanfragen per DFÜ abgewickelt, müssen trotzdem ca. Preise bereits beim Aufruf bzw. bei der Auswahl auf dem Anwender-Computer für Kostenschätzungen oder besser Kosteneinschätzung vorhanden sein.

Um derartige Preise exakt zu definieren, wurde die Bezeichnung "Richtpreis" mit aufgenommen.

Die wichtigsten Änderungen Vers. 4 zu 5

Allgemein wurde mit neuen Beschreibungen und Beispielen versucht, die in der Vergangenheit aufgetretenen Fehler bei der Aufbereitung und Anwendung der Daten, zu verhindern. Außerdem wurden Feldlängen und Datenstrukturen mit den neuen EDIFACT-Subsets und den GAEB-Übertragungssätzen abgestimmt.

VORLAUFSATZ

Es besteht jetzt die Möglichkeit, mit dem Lesen des Vorlaufsatzes maschinell auch die Art der übermittelten Daten zu erkennen.

In DATANORM Vers. 4 und 5 wurde das Währungskennzeichen EUR für € mit aufgenommen.

Die komplette Anschrift des Datenerstellers kann jetzt mit abgestellt werden.

ENDESATZ

Wenn DATANORM- Daten direkt von Grossanlagen erstellt und für die Ausgabe aufbereitet werden, kann es vorkommen, dass PC-Anwendungen das Dateiende der DATANORM- Dateien nur über einen Lesefehler ( abhängig vom Betriebssystem und zum Teil mit unterschiedlichem Code) ermitteln können.

Um derartige Fehler auszuschliessen wurde ein Endesatz mit aufgenommen, der beim Einlesen das Ende einer DATANORM- Datei anzeigt.

über die Anzeige der Anzahl von Sätzen kann die Vollständigkeit der Übernahme beim Einlesen überprüft werden.

SATZ A UND B (VERSION 4)

Zur einfacheren Verarbeitung wurden die Dateninhalte Satz A und B (Version 4) zusammengelegt.
Der Übertragungssatz B wird nur noch für Löschungen und Artikelnummern- änderungen verwendet.

Neue, standardisierte Inhalte bei der Übertragung von Mengeneinheiten. Siehe Erklärung "Mengeneinheiten"

Preiskennzeichen geändert. Bisher war es nur möglich Preiskennzeichen für 1, 10, 100 und 1000 zu übertragen.
Jetzt wird die jeweilige Preiseinheit direkt eingetragen.

Die bisherige Anbindnummer war mit einer Anbindung pro Artikel nicht ausreichend.. Deshalb wurde aus der Anbindnummer ein Verweis auf einen Anbindnummern-Block mit der Möglichkeit pro Artikel mehrere Anbindungen zu binden. Siehe auch "Grafik-Anbindesatz G"

Mehrwertsteuermerker: Wenn für die DATANORM-Artikel innerhalb eines Artikelstamms unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gelten können jetzt die Artikel mit den erhöhten bzw. ermässigten MwSt-Sätzen kenntlich gemacht werden.

GRAFIK-ANBINDUNGSSATZ G

Bisher konnte zu einem Artikel nur eine Anbindung übertragen werden. Wenn mehrere Bilder für einen Artikel bereitgestellt wurden, war keine Anbindung mehr möglich. Ausserdem wurde bisher nicht auf die Art der Anbindung eingegangen.

Jetzt ist es möglich bis zu 99 unterschiedliche Anbindungen vorzugeben. Für die automatische Vorauswahl innerhalb von Anwenderprogrammen wird zu jeder Verbindungsvorgabe die Art der Anbindung (Bild, CAD-Zeichnung, Video, Audio) übertragen.

Ausserdem wird eine Kurzbeschreibung mit vorgegeben, um welche Art des Bildes (zum Beispiel Seitenansicht, Schnitt), Art der CAD-Zeichnung usw. es sich handelt.

SATZ B

1) Möglichkeit Löschungen für Artikel mit Auslaufdatum zu übergeben.
Mit dieser Änderung wird es möglich, den Auslauf eines Artikels beim Anwender anzukündigen.

2) Möglichkeit Löschungen mit der Angabe eines Ersatzartikels zu übertragen.
Mit der Übertragung einer Ersatzartikelnummer für einen gelöschten Artikel wird es jetzt beim Anwender möglich, Ersatzartikel automatisch den "laufenden Baustellen", Kalkulationsstücklisten und SET-Sätze zuzuordnen.

ZU-/ABSCHLAGSÄTZE Z

Um eine bessere Übersicht zu erlangen und um die bisherigen Fehler bei der Datenerstellung zu vermeiden, wurden die Zuschlagssätze und die jeweilige Verarbeitungsfunktion zusammengeführt.

Ausserdem wurden die Verarbeitungsvorschriften möglichst eindeutig formuliert. Bei der Vorgabe von Auswahlmöglichkeiten kann zur Vermeidung von Fehlern jetzt auch vorgegeben werden, ob und für welche Zeilen eine Mehrfachauswahl zugelassen wird oder nicht.

Es ist möglich Rohstoff-Übertragungssätze mit rabattierfähigen Zu- und Abschlagpreisen zu übertragen.
(Einsatz zum Beispiel in der Klima- und Kältetechnik für Preise von rabattiefähigen Kupferanteilen)

WERKSTOFFSATZ 2

Jetzt kann für die Mengeneinheit eines Artikels eine zusätzliche "kalkulatorische Mengeneinheit" übertragen werden.

Beispiel: Es wird ein Rohrartikel in einer Länge von 4 Meter mit einer Mengeneinheit Stange bzw. Stück übertragen. Eine Lieferung erfolgt in unserem Beispiel nur in Stangen und der Anwender muss jedoch in Meter kalkulieren bzw. abrechnen.

Für derartige Artikel kann jetzt ein Umrechnungsfaktor mit übertragen werden damit über ein Anwenderprogramm automatisch auf eine kalkulatorische Einheit umrechnet werden kann.

Ähnlich werden alle Artikel mit den Mengeneinheiten Rollen, Bahnen, Trommel usw. berechnet.

In den Anwenderprogrammen wurde das Problem bisher dadurch umgangen, dass für derartige Artikel ein eigener Artikel mit einer kalkulatorischen Einheit (pro Meter, pro Stück, pro m² usw.) aufgenommen wurde.

Da diese "kalkulatorischen Artikel" jedoch bei den Lieferanten nicht bekannt waren, konnte in der bisherigen Form keine automatische Bearbeitung von Anfragen, Angeboten usw. erfolgen. Siehe auch "kalkulatorische Mengeneinheiten"

ARBEITSZEITEN

Arbeitszeiten können jetzt auch in Stunden ausgegeben werden und es ist möglich Arbeitszeiten für Leistungs- Sets direkt zu übertragen.

FLIESEN-SATZ

Mit dem neuen Fliesen- Satz können Fliesen- Artikeldaten übertragen werden.

SACHMERKMALLEISTEN DIN 4000

In der Industrie werden die Sachmerkmalleisten DIN 4000 zum Beispiel im CAD-Bereich für die automatische Vorgabe der Dimensionsangaben, für die automatische Suche von technisch vergleichbaren Artikeln , für Normungsvorgaben usw. eingesetzt.

In den CAD-Anwendungen werden die Sachmerkmalleisten bereits angewendet.

Bisher fehlte jedoch die Verbindung zu den Artikeln und damit fehlte auch der Rationalisierungseffekt beim Handwerker, Planer oder Architekten.

Anzumerken ist ausserdem, dass mit den Sachmerkmalleisten neben den Abmessungen auch alle technischen Leistungsdaten in genormter Form mit übertragen werden können.

ZOLL-WARENNUMMER

Die Übertragung dieser Nummern dient zur Erstellung von artikelbezogenen Daten für das statistische Erhebungssystem von Statistiken des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedsstaaten der EU.

SET-SÄTZE

Zur besseren Aufbereitung und Anwendung wurde der bisherige Set-Satz entsprechend seiner jeweiligen Funktion in zwei Sätze aufgeteilt und es wurde damit versucht, die in der Vergangenheit aufgetretenen Auslegungsfehler zu vermeiden.

Ausserdem wurde die Beschreibung für die Aufbereitung und die Verarbeitung genauer definiert bzw. eingegrenzt.

NEUE PREISARTEN

Neben den bisherigen Preisarten Listenpreis und Nettopreis können jetzt Streckenpreis, empfohlener Verkaufspreis sowie ein Richtpreis übertragen werden.

KÜRZEL / MENGENEINHEITEN / KALKULATORISCHE MENGENEINHEITEN

Zu den Artikelnummern, Herstellernummern, Herstellertypen usw. können in Zukunft auch Hinweise auf den Ersteller der jeweiligen Nummer (mit "Kürzel" bezeichnet) übertragen werden. Ausserdem wurde die bisher "freie Gestaltung" der Mengeneinheiten für die DATANORM-Übertragung stark eingeschränkt.

NACHKOMMASTELLEN IN ALLEN PREISANGABEN

In Zuschlagssätzen wurden bisher zum Beispiel die Von/Bis-Angaben, oder die Bezugszahl ohne Nachkommastellen übertragen. Werden in der Übergangszeit von der Landeswährung zum Euro, über den Faktor umgerechnete Beträge übertragen, so müssen in jedem Fall auch hierfür die Nachkommastellen mit zu übertragen werden.

GEFAHRENGUT-SÄTZE

Gefahrengut-Daten für den Transport und die Lagerung von entsprechenden Artikeln können jetzt mit den DATANORM- Daten übertragen werden.

Korrektur zu Beispiel im Buch

Z-Satz Bearbeitungsmerker 3, das 3. Beispiel (Seite 118) ist falsch!

Beispiel muss lauten:

Vorstehendes Beispiel nochmals, nur der Artikel Satzart A Kabel NYM 3x1,5 und der Zuschlagssatz werden mit den gleichen Preisbezug (von 100 Metern) übertragen.

Artikel: 4712
Kabel NYM 3 x 1,5
Nettoreis: 0,22 pro Meter = 22,-- pro 100 Meter
Mengeneinheit: Meter (MTR)
Preiseinheit: pro 100 Meter

DATANORM-Ausgabe:

A;N;4711;Kabel NYM 3 x 1,5;;MTR;2;100;2200;

Beschreibung:

Feld 6 (Mengeneinheit) = MTR für Meter
Feld 7 (Preiskennzeichen) = 2 für Nettopreis
Feld 8 (Preiseinheit) = pro 100 Meter
Feld 9 (Preis) = 22,--

Kupfer-Zuschlag für Artikel 4711 (wie im vorstehenden Beispiel):

Gewicht pro 1000 Meter = 43 Kg (Gewicht oder Gewichtsanteil)

Im Preis des Grundartikels wurde bereits ein Kupferpreis von 300,-- pro 100 kg eingerechnet.

Cu-Tagespreis (DEL-Notiz) pro 100 kg Kupfer = 450,--

DATANORM-Ausgabe

Z;N;4711;01;3;CU;2;100;30000;10;4300;100;

Beschreibung

Feld 7 (Preiskennzeichen)      = 2 für Nettopreis
Feld 8 (Preiseinheit)          = Preis pro 100 Meter
Feld 9 (Bezugspreisbasis)      = 300 Cu-Preis 300,-- pro 100 kg in Grundartikelpreis eingerechnet.
Feld 10 (Umr.Faktor)           = 10 Umrechn.Faktor von 100 kg auf 1 kg = 0,010
Feld 11 (Gewicht)              = 43 Cu-Gewicht 43 pro 1000 Mengeneinheiten Meter
Feld 12 (Umr.Faktor)           = 100 Umrechn.Faktor von 1000 auf 100 Meter = 0,1

Berechnung:

Umrechnung des Cu-Tagespreises von 100 kg auf 1 kg   = 450,-- * 0,01 = 4,50
Umrechnung der Bezugspreisbasis von 100 kg auf 1 kg  = 300,-- * 0,01 = 3,00
Umrechnung des Gewichtes von 1000 m auf 100 m        = 43,-- * 0,1 = 4,3
Cu-Zuschlagsberechnung = Gewicht * (Tagesnotierung – Bezugspreis)
Kupferzuschlag pro 100 Meter   = 4,3 *(4,50 – 3,00)  = 6,45
Gesamtnettopreis =  22,00 + 6,45 = (28,45 pro 100 Meter) / 100  = 0,28 pro Meter

Korrektur zu C-Satz ÖNORM Stückliste

Die Feldlänge im Feld 12 ist falsch:

Da aus der Ebene L mit der Setsatznummer die Ebene 1 aufgerufen wird und aufgrund der neuen ÖNORM aus 1996 sich die Codierung geändert hat bzw. ergänzt wurde, muss die Feldlänge des Feldes 12 (Seite 154) auf 24A erweitert werden.

Korrektur zu neuem C-Satz für Parkett und Fussboden

Von der EDV-Gruppe- Zentralverband Parkett und Fussbodentechnik wurde ein neuer Datensatz im Format DATANORM Version 5 mit Kennung C;N;BAUP;AGPB; ausgearbeitet. Mit diesem Satzformat können künftig auch Handwerker, Fachhändler und Hersteller aus dem Parkett- und Fussboden-Bereich am Standardverfahren für den Datenaustausch in der Version 5 teilnehmen.

Satzbeschreibung

Beschreibung des alten DATANORM Vers. 3, C-Satz für Parkett und Fussboden

Korrektur Kupfer-Bezugspreis-Basis in €

Eine erfreuliche Nachricht!

Hersteller und Fachhändler haben sich auf eine Übertragung ohne Nachkommastellen geeinigt. Die bisherige Kupfer-Bezugspreis-Basis DM 300 wird künftig mit 150 € und DM 200 mit 100 € übertragen.